Как проверить работу бухгалтера

0
73
views

Чтобы проверить работу бухгалтера, руководителю необходимо разобраться в некоторых тонкостях бухгалтерского учета. Руководителям часто некогда погружаться в дебри бухучета, поскольку, во-первых, дел и так полно, а, во-вторых, не доверять своему бухгалтеру, которому платишь деньги как-то глупо. Однако не все бухгалтеры умеют работать профессионально и на совесть, поэтому контроль, пусть даже «легкий», поможет избежать серьезных неприятных последствий. Среди таких последствий могут быть:

  • Налоговые и иные административные санкции
  • Отсутствие достоверной информации о величине активов и долгов у компании, составе имущества, величине себестоимости выпускаемой продукции (товаров, услуг), отсутствие достоверного финансового результата деятельности компании
  • Хищение материальных ценностей
  • Несвоевременное и неполное исполнение договорных обязательств перед партнерами приводящее к судебным разбирательствам и убыткам

Что должен обязательно делать хороший бухгалтер:

  • Организовать системы бухгалтерского, налогового, управленческого учета (в зависимости от масштабов бизнеса), подобрать правильно программное обеспечение (конфигурацию бухгалтерской программы), привлечь к работе квалифицированных специалистов по сопровождению программного обеспечения, закрепить выбранные принципы ведения учета документально в учетной политике и иных организационно-распорядительных документах (положение о документообороте, формы первичных документов, порядок и сроки проведения инвентаризаций и др.). Наличие вышеуказанных документов подтверждает системность подхода бухгалтера к организации учета, прогнозированию потребностей предприятия в необходимой объективной информации об осуществленных организацией операциях и о результатах ее финансовой деятельности. Правильная постановка учета позволяет получить любую необходимую информацию для принятия управленческих решений, для оценки правильности исчисления налогов, правильного калькулирования себестоимости производимой продукции (работ, услуг). Отсутствие вышеуказанных действий от вашего бухгалтера свидетельствует о том, что он занят исключительно решением текущих учетных проблем, не контролирует финансовую ситуацию на предприятии, не осознает всех возможных рисков вашего бизнеса и не прогнозирует их.
  • Хороший бухгалтер создает массу документооборота и множество требований к оформлению первичных документов и отчетности для всех работников предприятия, он лично идет знакомиться со всеми подразделениями, вникает в технологические и организационные особенности всех подразделений, дает всем остальным работникам указания относительно необходимых к заполнению документов, чем вызывает сильную неприязнь со стороны его коллег и его руководителя в первое время.
  • Хороший бухгалтер является основным инициатором всех инвентаризаций, сверок расчетов, лично проверяет экономические расчеты, калькуляции и технологические карты, следит за правильным списанием материалов и начислением заработной платы.
  • Первым находит злоупотребления службы снабжения и сбыта, выявляет хищения материальных ценностей и завышения различных нормативов, контролирует работу IT службы, контролирует системы доступа к информации на предприятии.
  • Хороший бухгалтер является основным контролирующим звеном при заключении хозяйственных договоров, так как лучше других осознает возможные неблагоприятные последствия принятых к исполнению договорных условий.

Первые признаки недобросовестности и низкой квалификации бухгалтера

  • Наличие беспорядка в документах, их несвоевременная обработка и отражение в учете.
  • Бухгалтер не может быстро предоставить руководителю затребованную информацию, либо предоставляет данные абсолютно не соответствующие действительности.
  • Бухгалтер обращается к руководителю с просьбой повторно подписать какие-либо документы (особенно кассовые), мотивируя их утратой, либо порчей.
  • Бухгалтер проводит платежи через интернет банк при отсутствии письменного указания руководителя на каждый платеж (любой грамотный бухгалтер не станет работать по такой схеме, опасаясь обвинений в злоупотреблении полномочиями, либо в хищении)
  • Бухгалтер препятствует, либо уклоняется от необходимого планирования деятельности организации и от проведения инвентаризаций (либо проводит их формально).
  • Бухгалтер уклоняется от необходимой автоматизации учета (при отсутствии единой системы учета, а также при ручном ведении бухгалтерского учета возможность злоупотреблений и хищений увеличивается в несколько раз).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here